Digitalisaation vauhti kiihtyy, ja samalla identiteetinhallinnan merkitys kasvaa. Kun vielä muutama vuosi sitten IAM (Identity and Access Management) nähtiin lähinnä suurten yritysten IT-osaston työkaluna, on siitä nyt tulossa yksi yritysten keskeisistä menestystekijöistä. IAM ei ole enää vain suuryritysten luksustyökalu – se on kaikkien organisaatioiden menestyksen avain.
Identiteetinhallinta murroksessa
Nykyorganisaatioiden toimintaympäristö on radikaalisti erilainen kuin vielä viisi vuotta sitten: hybridityö on vakiintunut, pilvipalveluiden määrä kasvaa jatkuvasti, ja organisaatioiden rajat ovat yhä häilyvämpiä. Samaan aikaan NIS2-direktiivin ja GDPR:n kaltaiset säädökset asettavat tiukkoja vaatimuksia tietoturvalle ja henkilötietojen käsittelylle.
“Perinteiset IAM-ratkaisut eivät enää vastaa nykypäivän tarpeisiin”, toteaa Trivoren teknologiajohtaja Kari Mattsson. “Tarvitaan järjestelmä, joka ei vain hallinnoi käyttöoikeuksia, vaan toimii strategisena työkaluna digitaalisen liiketoiminnan kehittämisessä.”
Erityisen haastavassa tilanteessa ovat organisaatiot, joissa on paljon ulkoisia kumppaneita, alihankkijoita tai väliaikaista työvoimaa. Näiden identiteettien ja käyttöoikeuksien hallinta perinteisillä työkaluilla on vaikeaa ja aikaa vievää – ja joskus käytännössä lähes mahdotonta.
Automaatio vapauttaa resurssit strategiseen työhön
Yksi merkittävimmistä muutoksista identiteetinhallinnassa on siirtyminen reaktiivisesta toiminnasta proaktiiviseen automaatioon. Trivore eIAMin tapahtumapohjainen arkkitehtuuri auttaa muuttamaan perinteisen käyttöoikeuksien manuaalisen hallinnan automatisoiduksi prosessiksi, jotka säästävät ylläpitäjien työtä ja parantavat työn tehokkuutta.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että kun työntekijä aloittaa, vaihtaa roolia tai päättää työsuhteensa, järjestelmä orkestroi kaikki tarvittavat muutokset automaattisesti eri järjestelmiin. Ei enää manuaalista tunnusten luontia, ei unohdettuja käyttöoikeuksia, ei tietoturvariskejä.
“Trivore eIAMIn ansiosta käyttöoikeuksien hallinnassa voidaan saavuttaa jopa 90 prosentin ajansäästöt”, kertoo Mattsson. “Mutta vielä merkittävämpää on, että eIAMin avulla IT-osastojen aika vapautuu strategisempaan työhön.”
“Trivore eIAMin ansiosta käyttöoikeuksien hallinnassa voidaan saavuttaa jopa 90 % ajansäästöt. Mutta vielä merkittävämpää on, että eIAMin avulla IT-osastojen aika vapautuu strategisempaan työhön.”
Automaatio ulottuu myös käyttöoikeuksien elinkaarenhallintaan. Järjestelmä tunnistaa esimerkiksi määräaikaiset työsuhteet ja projektit, ja hallinnoi käyttöoikeuksia automaattisesti niiden mukaan. Kun projektityöntekijä siirtyy uuteen projektiin, hänen käyttöoikeutensa päivittyvät automaattisesti vastaamaan uutta roolia ja samalla myös vanhan roolin mukaiset oikeudet poistuvat. Trivore eIAM pitää siis oikeudet aina ajantasaisina ja oikeina.
Integraatiot ratkaisevat menestyksen
Modernin organisaation IT-ympäristö on monimutkainen kokonaisuus, jossa voi olla kymmeniä tai jopa satoja eri järjestelmiä. Trivore eIAM toimii näiden järjestelmien solmukohtana, joka varmistaa saumattoman tiedonkulun ja käyttöoikeuksien hallinnan.
Järjestelmä integroituu sujuvasti niin HR-järjestelmiin, toiminnanohjaukseen kuin pilvipalveluihinkin. Erityisen merkittävää on Microsoft 365 -integraatio, joka automatisoi lisenssien hallinnan ja tuo merkittäviä kustannussäästöjä.
Julkishallinnon organisaatioille erityisen tärkeää on Trivore eIAMin kattava Suomi.fi-integraatio. Sen avulla voidaan hyödyntää niin Suomi.fi-tunnistautumista kuin valtuuksia, mikä helpottaa merkittävästi kansalaispalveluiden digitalisointia. Erityisen hyödylliseksi tämä on osoittautunut tilanteissa, joissa tarvitaan vahvaa tunnistautumista tai huoltajien valtuuksien tarkistamista.
Lisenssit hallintaan – ja kulut kuriin
Suuri osa organisaatiosta käyttää nykyään Microsoft 365:n työkaluja, ja lisenssikustannukset voivat nousta merkittäviksi. Monissa organisaatioissa lisenssien hallinta on manuaalista ja aikaa vievää työtä, joka helposti johtaa tilanteeseen, jossa lisenssejä on joko liikaa tai liian vähän.
“Tehokas lisenssinhallinta voi tuoda suurissa organisaatioissa kymmenien tuhansien eurojen säästöt vuodessa”, Mattsson huomauttaa. “Kun käyttöoikeudet ja lisenssit päivittyvät automaattisesti henkilöstömuutosten yhteydessä, vältytään turhilta kustannuksilta.”
“Tehokas lisenssinhallinta voi tuoda suurissa organisaatioissa kymmenien tuhansien eurojen säästöt vuodessa. Kun käyttöoikeudet ja lisenssit päivittyvät automaattisesti henkilöstömuutosten yhteydessä, vältytään turhilta kustannuksilta.”
Tyypillinen ongelma on, että työntekijän lähtiessä organisaatiosta hänen Microsoft-lisenssinsä jäävät voimaan. Trivore eIAM automatisoi koko prosessin: kun työntekijä lähtee, järjestelmä vapauttaa lisenssit automaattisesti uudelleen käytettäväksi tai tarvittaessa katkaisee ne.
“Tutkimusten mukaan yritykset voisivat säästää keskimäärin lähes 15 prosenttia Microsoft 365 -kustannuksistaan pelkästään hallitsemalla käyttämättömiä lisenssejä paremmin”, Mattsson toteaa. “Kun käyttöoikeudet ja lisenssit päivittyvät automaattisesti henkilöstömuutosten yhteydessä, vältytään turhilta kustannuksilta. Suurissa organisaatioissa tämä voi tarkoittaa kymmenien tuhansien eurojen vuosisäästöjä.”
Regulaatiot: GDPR, NIS2 ja PSD2 hallintaan
Sääntely-ympäristö muuttuu jatkuvasti monimutkaisemmaksi, ja organisaatiot tarvitsevat tehokkaita työkaluja täyttääkseen tiukat vaatimukset. IAM on keskeinen osa säädöstenmukaisuuden varmistamista.
GDPR:n osalta IAM auttaa hallitsemaan henkilötietoja ja varmistaa, että pääsy niihin on rajoitettu vain niille, joilla on siihen oikeus. Automatisoidut auditointiraportit helpottavat vaatimustenmukaisuuden todistamista.
NIS2-direktiivi velvoittaa organisaatioita parantamaan tietoturvakäytäntöjään. Trivore eIAMin Zero Trust -arkkitehtuuri ja IAM-prosessien automaatio vastaavat suoraan näihin vaatimuksiin. Finanssialalla PSD2-sääntely edellyttää vahvaa asiakastunnistusta (SCA), jonka Trivore eIAM auttaa toteuttamaan.
Käytettävyys ja kustannustehokkuus kulkevat käsi kädessä
Identiteetinhallinnan tehokkuus ei riipu vain teknisistä ominaisuuksista, vaan myös siitä, miten helppoa järjestelmää on käyttää. Trivore eIAM on suunniteltu sekä loppukäyttäjien että ylläpitäjien näkökulmasta.
“Identiteetinhallinnan tehokkuus ei riipu vain teknisistä ominaisuuksista, vaan myös siitä, miten helppoa järjestelmää on käyttää. Trivore eIAM on suunniteltu sekä loppukäyttäjien että ylläpitäjien näkökulmasta.”
“Käyttöliittymän suunnittelussa olemme panostaneet erityisesti siihen, että yleiset toiminnot ovat helposti saatavilla ja loogisesti järjestetty”, selventää Mattsson. “Käyttäjätyytyväisyydessä voidaan saavuttaa erittäin korkea taso.”
Helppokäyttöisyys näkyy myös kustannuksissa. Kun järjestelmä on intuitiivinen ja automaatio hoitaa rutiinitehtävät, vähenee koulutuksen ja tuen tarve merkittävästi. Hallintakustannuksissa on mahdollista saavuttaa jopa 60 prosentin säästöt.
Monipuolisuus: Pilvessä, hybridinä tai konesalissa
Trivore eIAM on suunniteltu vastaamaan erilaisten organisaatioiden tarpeisiin. Se toimii tehokkaasti niin pilvessä, hybridimallissa kuin asiakkaan omassa konesalissa. Tämä joustavuus tarkoittaa, että ratkaisu voidaan mukauttaa organisaation sääntelyvaatimuksiin ja infrastruktuuriin.
Pilvessä Trivore eIAM tarjoaa nopean käyttöönoton ja helpon skaalautuvuuden. Hybridimalli yhdistää pilven joustavuuden konesalien tiukkaan kontrolliin, ja paikallisesti asennettuna järjestelmä tarjoaa maksimaalisen hallinnan esimerkiksi julkishallinnon organisaatioille.
Ja vaikka konesalien kuolemasta on puhuttu pitkään, huhut ovat ennenaikaisia. Monilla organisaatioillta on joko tietoturva- tai kustannussyistä edelleen tarve on-premise-ratkaisuihin ja Trivore eIAM tukee myös niitä saumattomasti.
Zero Trust käytännössä
Zero Trust -arkkitehtuuri ei ole enää pelkkä trenditermi, vaan välttämättömyys nykyaikaisessa tietoturvaympäristössä. Trivore eIAM auttaa toteuttamaan Zero Trust -periaatteita käytännönläheisesti ja tehokkaasti.
“Zero Trust tarkoittaa meillä sitä, että jokainen käyttöoikeuspyyntö validoidaan erikseen”, selventää Mattsson. “Järjestelmä varmistaa jatkuvasti, että käyttäjällä on oikeus päästä tiettyyn resurssiin juuri sillä hetkellä.”
Tämä lähestymistapa on osoittautunut tehokkaaksi: tietoturvapoikkeamat voivat vähentyä jopa 80 prosentilla Trivore eIAMin avulla.
Carrier-grade luotettavuus
Identiteetinhallinta on kriittinen järjestelmä, jonka on toimittava 24/7. Trivore on tottunut kehittämään ja toimittamaan carrier grade -ratkaisuja ja niinpä eIAM on suunniteltu täyttämään korkeimmatkin käytettävyysvaatimukset.
“Tarjoamme ainoana toimijana markkinoilla mahdollisuuden viiden yhdeksikön (99,999 %) käytettävyyteen identiteetinhallinnassa”, Mattsson kertoo. “Tämä tarkoittaa käytännössä vain muutaman minuutin suunnittelematonta käyttökatkoa vuodessa.”
“Tarjoamme ainoana toimijana markkinoilla mahdollisuuden viiden yhdeksikön käytettävyyteen identiteetinhallinnassa. Tämä tarkoittaa käytännössä vain muutaman minuutin suunnittelematonta käyttökatkoa vuodessa.”
Luotettavuus perustuu moderniin mikropalveluarkkitehtuuriin ja komponenttien täydelliseen kahdennukseen tai jopa monennukseen. Kaikki kehitystyö tehdään Suomessa, mikä mahdollistaa nopean reagoinnin asiakkaiden tarpeisiin. Lisäksi kaikki data pysyy Suomessa.
Katse vuoteen 2025
Identiteetinhallinta kehittyy jatkuvasti, ja Trivoren tavoite on pysyä kehityksen kärjessä. Tekoälyn ja koneoppimisen integrointi tuo uusia mahdollisuuksia automatisointiin ja anomalioiden tunnistamiseen.
“Näemme, että vuonna 2025 identiteetinhallinta ei ole enää pelkkä tukitoiminto, vaan keskeinen osa organisaatioiden digitaalista strategiaa”, Mattsson visioi. “Trivorella olemme valmiita tähän muutokseen.”
“Näemme, että vuonna 2025 identiteetinhallinta ei ole enää pelkkä tukitoiminto, vaan keskeinen osa organisaatioiden digitaalista strategiaa. Trivorella olemme valmiita tähän muutokseen.”
Organisaatiot, jotka ymmärtävät identiteetinhallinnan strategisen merkityksen ja investoivat siihen ajoissa, saavuttavat merkittävän kilpailuedun. He pystyvät toimimaan ketterämmin, turvallisemmin ja kustannustehokkaammin alati muuttuvassa digitaalisessa ympäristössä.
Onko teidän organisaatiossanne tarve ketteryyttä, turvallisuutta ja kustannustehokkuutta lisäävälle identiteetin- ja pääsynhallintaratkaisulle? Ota meihin yhteyttä, ja asiantuntijamme kertoo mielellään lisää tuotteestamme sekä sen tarjoamista mahdollisuuksista.