Millaisia tyyppejä trivorelaiset oikein ovat, ja mitä meidän päiviimme kuuluu? Trivorelaisen päivä -juttusarjassa kurkistetaan joka kuukausi yhden trivorelaisen työpäivään. Samalla kerromme, millainen polku on kaikilla Trivorelle johtanut. 

Syyskuussa esittelyssä on Trivoren COO Elina Malén, joka on monelle uudelle trivorelaiselle ensikontakti yritykseen.

Trivoren operatiivisen johtajan Elina Malénin ensimmäinen vuosi Trivorella on ollut vauhdikas. Alun perin yrityksen ensimmäiseksi projektipäälliköksi rekrytty Elina sai pian tehtäväkseen monipuoliset kehitystyöt niin sisäisissä prosesseissa kuin asiakassuhteissakin, ja vuoden 2021 keväällä titteli vaihtui projektipäälliköstä COO:ksi. 

”Aiemmin yhtiössä pääpaino oli puhtaasti teknisessä tekemisessä. Kun asiakassuhteet syvenivät ja tarpeet kasvoivat, oli luonnollinen jatkumo ottaa mukaan myös projekti-ihmisiä. Tällöin kehittäjät ja SysAdminit pystyvät keskittymään oman erityisosaamisensa tekemiseen”, Elina muistelee alkuaikaansa Trivorella. ”Sain tehtäväksi alkaa jatkokehittää sisäistä työkulttuuria ja asiakasprosesseja. Esimerkiksi perehdytysmateriaalit vaativat päivittämistä, sillä yritys oli kasvannut vauhdilla. Uudistimme näitä materiaaleja, ja nyt niitä onkin jo moni uusi työntekijä päässyt käyttämään.”

”Tosin ihan ensimmäinen konkreettinen työtehtäväni oli toki valita omat, mieluisat työlaitteet: itse olen vannoutunut Applen käyttäjä, ja tämä huomioitiin laitteissa. Meillä porukka jakautuu Mac-, Windows- ja Linux-leireihin – valta vain vaihtelee aina uusien rekryjen myötä”, Elina naurahtaa.

Kokonaiskuva hallussa

COO:na Elinan tärkein tehtävä on huolehtia siitä, että hommat rullaavat, asiat valmistuvat, kaikilla on sopiva määrä töitä ja töissä hyvä olla. Työpäivät ovat usein tavallista toimistoarkea, mutta mukaan mahtuu sopivasti myös poikkeuksia ja yllätyksiä.

”Teen sitä, mitä tarvitaan silloin, kun tarvitaan. Esimerkiksi tällä hetkellä pikkujoulukauden lähestyessä työlistalla on hauskojen sisäisten tapahtumien suunnittelu. Muuten syksyä täyttävät asiakkaiden sopimustekniset jutut, roolimuutosten sisäänajot, ja tietysti rekrytointi.”

Elina pyrkii aina tietämään, mitä kullakin trivorelaisella on työn alla. Vaikka trivorella kaikki työskentelevät itsenäisesti, on tärkeää että kokonaiskuva pysyy hallussa. Tämän vuoksi Elina osallistuu muun muassa eri tiimien palavereihin silloin, kun tätä toivotaan. 

”Tarkoitus on, että olen kartalla kaikkien työtilanteesta. Tällöin pystyn parhaiten tukemaan työnteossa, ja kaikilla on myös mahdollisuus päästä kertomaan asioista, jotka vaativat huomiota”, Elina sanoo. ”Käytän mielelläni työaikaa erinäisten asioiden ratkomiseen ja eri työntekijöiden huolien, ideoiden ja ilonaiheiden kuulemiseen.”

Joka kuukauden alkuun Elina valmistelee koko yrityksen yhteentuovan Monthly-palaverin, jossa pidetään kaikki trivorelaiset ajan tasalla yrityksen tapahtumista ja jossa kaikki voivat kertoa ja kommentoida ajankohtaisia asioita. 

Tiimi- ja yritystason keskustelun lisäksi Elina pitää tärkeänä hyvää keskustelusuhdetta jokaiseen yksittäiseen trivorelaiseen. Tätä hoidetaan päivittäin Mattermost-viestintäkanavissa, toimistolla rennosti jutellessa, sekä syvällisemmin säännöllisissä kehityskeskusteluissa. 

”Kehityskeskustelut pidimme keväällä, ja nyt syksyllä on luvassa rennompi ’keke-lenkki’, jossa varmistetaan, että yhdessä sovitut ja toivotut asiat ovat menneet oikeaan suuntaan”, Elina kertoo.

Meillä on Trivoren suhteen isoja suunnitelmia. Tavoitteet ovat kovat, mutta niin ollaan mekin!

Elina Malén

Strateginen loppuvastus

Sisäisen kehittämistyön lisäksi Elinalla on tärkeä rooli strategisessa suunnittelussa ja asiakassuhteissa.

”Toimin eräänlaisena strategisena loppuvastuksena. Vastuulleni kuuluvat yhdessä toimitusjohtajan kanssa ohjausryhmät ja muut tulevaisuuteen katsovat, strategiset toimet. Lisäksi olen asiakkaiden kanssa yhteyksissä pääsääntöisesti budjetti- ja sopimusteknisissä asioissa, mutta tarvittaessa hyppään myös projektipäällikön kenkiin”, Elina kertoo. 

”Olemme kuitenkin saaneet taloon uusia, loistavia projektipäälliköitä, joille lähtökohtaisesti kuuluvat päivittäiset asiakasvastuut, ja he hoitavat tätä asiaa pitkälti itsenäisesti – meillä luotetaan siihen, että jokainen on oman työnsä paras asiantuntija. Tukea on kuitenkin aina tarjolla.”

Trivore on Elinan mukaan lyhyessä ajassa kasvanut ja kehittynyt valtavasti. Nälkä kasvaa syödessä, ja seuraavan vuoden, kolmen vuoden ja kymmenen vuoden aikajaksoille onkin suuria suunnitelmia. Tavoitteet keskittyvät erityisesti sisäisiin kehitystöihin, asiakassuhteisiin, omien tuotteiden ja palveluiden kehittämiseen, sekä tietenkin numeerisiin tavoitteisiin. 

”Meillä on Trivoren suhteen isoja suunnitelmia, joista kaikista ei voi vielä puhuakaan”, Elina toteaa. ”Tavoitteet ovat kovat, mutta niin ollaan mekin!”

Uusien trivorelaisten ensikontakti

Elina hoitaa Trivorella pääsääntöisesti uusien työntekijöiden rekryämistä. Hän vastaanottaa työhakemukset ja lähettää haastattelukutsut. 

”Kun tulin taloon reilu vuosi sitten, meitä oli yhdeksän. Nyt määrämme on kasvanut jo reiluun kahteenkymmeneen, ja yhä haemme lisää tekijöitä”, Elina kertoo. ”Moni on löytänyt paikkansa meiltä, vaikka sillä hetkellä ei olisi ollut avointa hakuakaan. Meitä kannattaa siis aina lähestyä, jos tuntuu että sopisit porukkaan. Kemioiden kohtaaminen ja into ovat meille hakijoissa tärkeää.”

Sopivia tekijöitä Trivorelle tai Trivoren kumppaneille löytyy usein verkostoista, ja siksi Elina korostaa verkostoitumisen tärkeyttä. Myös hän itse päätyi Trivorelle verkostojen kautta.

”Minulla oli aiemman työn ja elämän pohjalta yhteisiä tuttuja Trivoren toimitusjohtaja Karin kanssa. Kun aiempi iso työprojektini projektipäällikkönä oli päättynyt ja olin valmis uuteen, Kari lähestyi minua LinkedInissä. Yhteinen sävel löytyi heti, ja keskustelusta etenimme nopeasti työsopimukseen ja aloitukseeni trivorelaisena,” Elina muistelee. ”Verkostojen merkitys konkretisoitui jälleen, ja tämän vuoksi minulle on tärkeää pitää yllä verkostoitumista ja huolehtia olemassa olevista verkostoista.”

Tällä hetkellä porukkaan mahtuisi Elinan mukaan erityisen hyvin jo jonkin verran kehittäjän töitä tehneitä devaajia. 

”Haluamme palkata myös uransa alkuvaiheessa olevia tekijöitä, mutta meillä on tarkoitus pitää tasapaino järkevänä, etteivät kokeneemmat kehittäjät kuormitu. Tämän vuoksi pyrimme rekryämään tasaisesti kaiken tasoisia kehittäjiä junioreista senioreihin”, Elina sanoo.

Elinan mukaan Trivore hakee työstään ja oman osaamisensa kehittämisestä innostuneita tyyppejä. 

”Itse toivoisin uusiksi työkavereiksi erilaisia, mukavia tyyppejä. Meillä arvostetaan kaikkia juuri sellaisina kuin jokainen on. Ei tarvitse vetää mitään roolia.”

Trivoren eduksi on Elina nostaa yrityksen joustavuuden: työnantaja tulee vastaan ja tukee silloin, kun elämäntilanteet ja tarpeet muuttuvat.

”Oman kokemukseni mukaan hyvin harvassa paikassa on mahdollista liikkua oman osaamisen ja toiveiden osalta näin paljon firman sisäisesti. Täällä on iso valta omaan hommaansa”, Elina toteaa. ”Lisäksi meillä on hyvä ja hengästyttävän kovan tason asiantuntijaporukka. Joka päivä jaksan hämmästyä työkaverieni osaamisesta ja taidoista.”

Koska työpaikalla vietetään iso osa arjesta, Elina kokee merkittäväksi työssä viihtymisen osaksi toimiston välittömän tunnelman, jossa arvostetaan eri persoonia ja tapoja olla oma itsensä.

”Meillä on rehellistä vuorovaikutusta. Hyvät – ja huonot – vitsit ja yhteisöllisyys kuuluvat erottamattomasti jokaiseen työpäivään”, Elina kiittelee. ”Meillä on myös ennakkoluulotonta ja rohkeaa kehittymistä: kokeillaan asioita yhdessä ja todetaan, toimiiko asia vai vaihdetaanko suuntaa.”

---

Elinan päivä:

8:00 Elina tekee noin puolet viikosta etätyönä, puolet toimistolla. Päivä alkaa kuitenkin aina jo kotoa sähköpostin ja Mattermostin silmäilyllä: onko jotain akuuttia asiaa tullut heti aamuun.

8:30 Henkilöstöasioiden läpikäyntiä ja tiimien kuulumisia.

9:30 Kävelypalaveri, jossa käytiin läpi työntekijän asiakas- ja projektiasioita sekä piipahdettiin luvallisesti omenavarkaissa.

10:00 Uusien toimintamallien suunnittelua ja lanseerausta

11:00 Kysymysrumba eri asioihin ja asiakkaisiin liittyen, ohjeistamista ja neuvomista

12:00 Lounastaukona eväshetki porukalla. ”Etänä tauot jäävät helpommin, kun syventyy koneella istumiseen. Trivore kannustaa ja säännöllisesti muistuttaa taukojen ja työrytmin tärkeydestä, mutta välillä omia ohjeita on vaikea muistaa. Kesäloman jälkeen olen skarpannut ja huolehtinut, että lounas tulee syötyä järkevään aikaan.”

12:30 Intranetin päivitystä: ohjeita ja tukea syksyn projekteihin.

13:50 Tauko: vakiotaukona toimii Old Millin ympäri kävely.

14:00 Markkinointipalaveri – suunnitteilla muun muassa uutta sisältöä verkkosivuille.

16:00 Työpäivän jälkeen Elina rentoutuu yleensä pelaillen lautapelejä, Switchiä tai pleikkaria, scifiä ja fantasiaa lukien tai luonnossa liikkuen.

---

Lähtisitkö Elinalle työkaveriksi? Haemme tekijöitä Developer- ja Senior Developer -tehtäviin. Katso tarkemmat tiedot ”Töihin Trivorelle” -sivultamme ja ota yhteyttä Elinaan!