Tietosuojaseloste

15.4.2025

Mistä on kyse?

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen selvitys henkilötietojen käsittelystä. Käymme tässä tietosuojaselosteessa läpi, miten Trivore kerää, käsittelee ja säilyttää henkilötietoja.

Säilytämme kaiken datamme Suomessa, ja käsittelemme henkilötietoja aina äärimmäisellä huolella.

Rekisterinpitäjä

Trivore Oy

Y-tunnus: 1640719-8

Osoite: Helsinginkatu 15, 20500 Turku

Tietosuoja-asioita koskevat yhteydenotot

Tietosuojavastaava:
Kari Mattsson

puh. +358 50 69000

sähköposti: tietosuoja@trivore.fi

Voit olla tietosuojavastaavaamme yhteyksissä kaikissa henkilötietoon liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa.

Henkilörekisterin nimi

Trivore Oy:n Asiakasrekisteri

 

Millä perusteella ja mihin tarkoitukseen keräämme ja käsittelemme henkilötietoja

• Keräämiemme ja käsittelemiemme henkilötietojen oikeusperusteena on yksi tai useampi seuraavista:
• Rekisteröidyn antama suostumus henkilötietojen käsittelyyn
• Rekisteröidyn ja Trivoren välinen sopimussuhde
• Oikeutettu etu liiketoiminnan ja asiakassuhteiden kehittämisessä
• Trivoren lakisääteisten velvoitteiden toteuttaminen rekisterinpitäjänä

Tietoja käsitellään liittyen:

• Palvelujen ja tuotteiden myyntiin, markkinointiin ja toimittamiseen
• Tuotteiden ja palvelujen kehittämiseen
• Laskutukseen
• Asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen
• Kumppani- ja sidosryhmäsuhteiden hoitamiseen ja kehittämiseen
• Mediasuhteiden hoitamiseen ja kehittämiseen
• Työnhakuprosesseihin

 

Mistä keräämme tiedot

Käsiteltävät henkilötiedot saadaan säännönmukaisesti rekisteröidyltä itseltään joko evästeiden ja analytiikkatyökalun tai suorien yhteydenottojen kautta.

 

Käsiteltävät henkilötiedot

Keräämme vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia ja tarpeellisia tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten kannalta.

Keräämme ja käsittelemme rekisteröidyistä seuraavia tietoja:

Asiakkaat ja yhteistyökumppanit: Säilytämme asiakkaistamme ja yhteistyökumppaneistamme ne tiedot, jotka ovat tarpeellisia palveluiden toteuttamiseksi. Näitä tietoja ovat muun muassa nimi, yritys, nimike, yhteystiedot, asiakkaan tai yhteistyökumppanin pyynnöt, sekä yhteydenpito Trivoren kanssa. Tietoja voidaan käyttää yhteydenpitoon asiakkaan tai kumppanin ja Trivoren välillä, Trivoren palveluiden markkinointiin sekä palveluiden parempaan kohdistamiseen.

Työnhakijat: Työnhakijoista kerätään hakuportaalissa hakijan itsensä täyttämä hakulomake sekä siihen mahdollisesti lisätyt liitteet, kuten CV. Säilytämme hakemuksen liitteineen rekrytointiprosessin ajan, ja korkeintaan 6 kk hakuprosessin jälkeen, ellei hakija anna hakulomakkeella suostumustaan tietojensa pidempään säilyttämiseen. Voimme säilyttää saman ajan myös muuta rekrytointiprosessin kannalta olennaista tietoa, kuten haastattelusta kerättyjä muistiinpanoja. Hakemusta ja CV:tä voivat meillä käsitellä vain rekrytoinnin vastuuhenkilö(t), rekrytointiportaalin pääkäyttäjä, sekä toimitusjohtaja.

Median edustajat: Trivore voi kerätä ja säilyttää median edustajista seuraavia tietoja: nimi, media, yhteystiedot, sekä mahdolliset Trivoreen liittyneet uutiset, artikkelit, sosiaalisen median julkaist, podcastit tai blogikirjoitukset.

 

Yhteydenottolomake

Verkkosivuilla olevan yhteydenottolomakkeen kautta tulleet viestit ja yhteystiedot käsitellään ja säilytetään edellä luetelluilla tavoilla yhteydenoton luonteesta riippuen.

 

Verkkosivuilla käytettävä analytiikka ja evästeet

Käytämme verkkosivuillamme Matomo-analytiikkatyökalua. Analytiikalla kerätty data säilytetään Suomessa.

Keräämme tietoa verkkosivujemme kävijämääristä sekä siitä, mistä päin maailmaa sivuillamme on vierailtu, millä sivuilla ja miten kauan sivuilla on viivytty. Analytiikkatyökalumme yksilöi kävijät IP-osoitteen perusteella.

Opt-out complete; your visits to this website will not be recorded by the Web Analytics tool. Note that if you clear your cookies, delete the opt-out cookie, or if you change computers or Web browsers, you will need to perform the opt-out procedure again.

You may choose to prevent this website from aggregating and analyzing the actions you take here. Doing so will protect your privacy, but will also prevent the owner from learning from your actions and creating a better experience for you and other users.

You are not opted out. Uncheck this box to opt-out. You are currently opted out. Check this box to opt-in.

The tracking opt-out feature requires cookies to be enabled.

Henkilötietojen luovuttaminen

Emme koskaan luovuta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille, pois lukien lain asettamat velvoitteet. Tietoja voidaan siis poikkeuksena luovuttaa esimerkiksi viranomaisille lain vaatimuksesta.

 

Henkilötietojen suojaus

Käsittelemme henkilötietoja tavalla, jolla pyrimme varmistamaan henkilötietojen

asianmukaisen turvallisuuden, mukaan lukien suojaamisen luvattomalta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta.

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia tämän tavoitteen varmistamiseksi, mukaan lukien palomuurien, salaustekniikoiden ja turvallisten laitetilojen käyttö, asianmukainen kulunvalvonta, tietojärjestelmien käyttäjätunnusten huolellinen hallinta sekä henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön ohjeistaminen.

Kaikilla henkilötietoja käsittelevillä työntekijöillä on työsopimuslain (55/2001) ja niitä täydentävien salassapitosopimusten perusteella vaitiolovelvollisuus rekisteröityjen henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä asioista.

 

Tietojen säilytysaika

Käsittelemme henkilötietoja sopimussuhteen ajan tai muun erikseen määritellyn ajan. Tämän ajan päätyttyä poistamme tai anonymisoimme tiedot yhden vuoden kuluessa poistoprosessiemme mukaisesti.

Trivore noudattaa velvollisuuttaan käsitellä joitakin rekisteriin kuuluvia henkilötietoja yllä todettua pitempään lainsäädännön tai viranomaisvaatimusten noudattamiseksi.

 

Profilointi

Henkilötietojen käsittely sisältää profilointia. Profiloinnilla tarkoitetaan henkilötietojen automaattista käsittelyä, jossa tietoja käyttämällä arvioidaan tiettyjä rekisteröidyn henkilökohtaisia ominaisuuksia. Rekisteröityjä profiloidaan, jotta heille voidaan helpommin kohdentaa heidän kiinnostuksenkohteitaan vastaavaa suoramarkkinointia ja muuta viestintää.

 

Rekisteröidyn oikeudet

Oikeus saada pääsy henkilötietoihin: Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, ja jos käsitellään, oikeus saada kopio henkilötiedoistaan.

Oikeus tietojen oikaisemiseen: Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot korjataan. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä toimittamalla tarvittavat lisätiedot.

Oikeus tietojen poistamiseen: Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itseään koskevien henkilötietojen poistamista, jos:

1. henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty;
2. rekisteröity peruuttaa suostumuksen, johon henkilötietojen käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta; tai
3. henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa itseään koskevien henkilötietojen käsittelyä, jos

1. rekisteröity kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden;
2. käsittely on lainvastaista, ja rekisteröity vastustaa henkilötietojensa poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista; tai
3. rekisterinpitäjä ei enää tarvitse henkilötietoja käsittelyn alkuperäisiin tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Oikeus olla joutumatta automatisoitujen päätösten kohteeksi: Rekisteröidyllä on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin, ja jolla on häntä koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa häneen vastaavalla tavalla merkittävästi. Edellä olevaa ei sovelleta, jos päätös on välttämätön rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välisen sopimuksen tekemistä tai täytäntöönpanoa varten tai perustuu rekisteröidyn nimenomaiseen suostumukseen.

Oikeus peruuttaa suostumus: Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa käsittelyyn antamansa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen tätä suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat ja hänen itse toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Henkilötietoasioiden kansallisena valvontaviranomaisena on oikeusministeriön yhteydessä toimiva tietosuojavaltuutetun toimisto. Sinulla on oikeus saattaa asiasi valvontaviranomaisen käsiteltäväksi, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä.

Näihin liittyvät pyynnöt tulee toimittaa sähköpostiosoitteeseen: gdpr@trivore.fi

Tietosuojakäytäntöjen muuttaminen

Kehitämme Trivorella toimintaamme jatkuvasti. Tämän vuoksi voimme joutua tarpeen mukaan muuttamaan ja päivittämään tietosuojakäytäntöjämme. Päivitykset voivat perustua myös meistä riippumattomiin asioihin, kuten tietosuojaa koskevan lainsäädännön muuttumiseen.

Jos teemme tietosuojakäytäntöihimme merkittäviä muutoksia tai muutokset pitävät sisällään uusia tarkoituksia henkilötietojen käsittelylle, ilmoitamme niistä rekisteröidyille etukäteen. Tarvittaessa pyydämme uuden suostumuksen muutosten yhteydessä.